单位的全称和代码,菜的类别,金额
报销单填写的样本:
1、差旅费报销单:出差时发生的各种车费,住宿费等,按照不同类型分别填写在单子的对应项上,并注明出差的时间,地点以及事由。
2、费用报销单:包含招待费、办公费、电话费、邮寄费、交通费等,同类型的票据粘贴在一块,票据的内容是什么,报销单的用途就填什么。
3、单据及附件:附粘贴单外的所附单据均应计入,张数需用大写数字。
4、金额填写:报销单的小写金额采用阿拉伯数字填写,并保留两位小数,小写金额前面需加人民币符号“¥”;最后一栏合计金额小写采用阿拉伯数字填写,并保留两位小数,大写金额前为零的需加×,大写前面为零的需写零,如¥3200.00元,大写为×拾×万叁仟贰佰零元零角零分,大小写金额必须一致。
如果是管理层的同事,报销单摘要就写汽车加牌号码的加油费,借方写管理费用-行政部门-加油费,贷方写银行付款或者现金付款,两者金额都要一样,报销人写上。就是一个完整的报销单了
打车有专用发票的,x年x月x日从那到那,办什么事就行
项目根据支出项目,填写差旅费、办公费、交通费等; 摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等。
装修采购报销单是用来记录装修材料和工程费用的开支情况的单据,通常需要包括以下内容:
采购日期:记录采购该材料或工程的具体日期。
采购单据:包括采购单、发票、收据等单据的编号和日期。
供应商:记录供应商的名称和联系方式。
采购物品:记录采购的具体物品名称、型号、规格等详细信息。
数量和单价:记录采购的数量和单价,以及合计金额。
报销人员信息:记录报销人员的姓名、工号、部门、联系方式等信息。
备注:可用于记录其他信息,例如采购原因、审核人意见等。
下面是一份简单的装修采购报销单填写样本:
采购日期:2022年3月10日
采购单据:20220310001
供应商:XXX装修材料公司
采购物品:
物品名称 型号 数量 单价(元) 金额(元)
地砖 600*600 50 100 5000
水管 Φ50*3 20 30 600
油漆 内墙乳胶漆 10 200 2000
合计: 7600
报销人员信息:
姓名:张三
工号:00001
部门:市场部
联系方式:13812345678
备注:本次采购为公司装修项目所需,已经项目经理审批通过。
需要注意的是,不同公司的装修采购报销单可能会略有不同,具体格式和内容可根据实际情况进行调整和修改。同时,为了保证报销的准确性和合法性,应该在填写报销单时认真核对单据和金额,并尽可能提供详细的说明和证明材料。
填写费用报销单需注意以下几点:
1.费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
2.小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔。
正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100;
3.大写金额无数字部分用零或x补齐;
4.报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
5.项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
6.发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;7.收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;
8.出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销;9.手撕非机打车票要印有税局监制章,并且有防伪识别码或水印;10.票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;
11.票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见。
总结:日期填写按照所报销发票上注明的最后日期确定。摘要填写发票上注明的内容名称。金额填写发票内容名称相同的发票上的金额合计数,金额要大写。最后签字,由报销人、领导审批由公司负责人签字即可。
费用报销单是用于报销各种费用的表格,不同公司可能会有不同的费用报销单格式和要求。以下是一般费用报销单的填写步骤:
填写报销单的日期和报销人姓名,并确保字迹清晰。
在报销单上列出所有的费用项目,包括开支的用途、金额、数量等,并按照费用报销的先后顺序排列。
在每个费用项目下方填写对应的报销金额,并确保数字准确。
在报销单的右下角签名,以证明费用的真实性和准确性。
将报销单的附件粘贴在对应的费用项目下方,例如发票、收据等。
将报销单提交给上级领导审批,等待审批通过后进行报销。
需要注意的是,不同的公司可能有不同的费用报销规定和流程,填写费用报销单时应当按照公司的规定和流程进行。同时,应当确保报销单上的数字准确、附件齐全、字迹清晰,并按照规定的时间和方式进行提交和审批。
1.在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;
2.报销日期处如实填写对应的报销日期;
3.单据须标注清晰所附件的张数;
4.报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中填写得模棱两可;
5.写完金额,前面加上“¥”,以防止金额被改动;
6.合计数算清后如实填写;
7.合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。
注意事项
1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;
2.内容一旦填写,不允许私自涂改,如有错误,需要重新填写;
3.单据上大写处的金额,必须和小写处保持一致,大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万;
4.内容尽量详尽完整。
最原始的报销流程大致是这样的:费用报销人填写费用报销单,粘贴好相关发票和原始凭证。再由直接部门领导审核签字,再到财务部门请财务经理签字后得到总经理的签字后,可到出纳处报销领款。这样的流程走下来快则一个星期,慢则十几天,这渐渐的会让我们产生负能量,从而影响我们对工作的态度。
那么,有什么方式可以提高报销流程效率的?答案肯定是有的,就像我司使用的是企微云--费控报销,通过手机就可快速上报报销明细,拍照上传和关联电子发票,让领导随时随地审批,管理员对已审批的报销单进行批量微信转账。这样的费控报销下来有时候一天都不到就可以完成,这让我们员工很是兴奋。
如果是在我出差时,想知道费控报销的进度,则可以利用企微云--费控报销根据设置的部门、角色、报销金额等流转至相应的审批人。
除此,使用企微云--费控报销还可以灵活设置报销单打印项目、显示模块,手机/管理端均可发起报销打印,这样大大节省了我们的时间,还有助于我们提供工作效率。
所以,如果你还在为费用报销苦恼的话,不妨试下企微云--费控报销,里面还有更多功能应用在等着你呢,例如表单流程、请假出差、考勤打卡等。